Administrasi

HR & Karyawan

Data karyawan, penilaian, payroll, SOP, akun aplikasi — dan peran anggota workspace.

Untuk apa

Semua urusan orang di satu menu: siapa yang bekerja, bagaimana kinerjanya, berapa gajinya, dokumen yang wajib dibaca, dan akun yang mereka pakai di aplikasi karyawan. Peran anggota workspace — siapa boleh mengubah apa — diatur terpisah di Pengaturan.

Sebelum mulai

Hanya pemilik dan admin yang bisa mengundang anggota dan mengubah perannya, di Pengaturan → Anggota & peran. Surel yang sudah punya akun Sellertik belum bisa diundang — satu akun, satu workspace.
Karyawan di menu ini BUKAN anggota workspace. Karyawan masuk ke aplikasi karyawan lewat Akun Aplikasi; anggota workspace masuk ke Sellertik.

Isi menu ini

Ringkasan: Angka HR bulan ini, tren payroll 6 bulan, sebaran grade, dan Perlu tindakan.
Penilaian: Riwayat penilaian karyawan: skor, grade, keputusan, dan status.
Payroll: Slip gaji per periode, dari draft sampai sudah dibayar.
Data Karyawan: Daftar karyawan: jabatan, WhatsApp, tipe kerja, jenis gaji, gaji pokok, status.
SOP & Dokumen: Dokumen kerja yang dibaca karyawan di aplikasinya, beserta siapa yang sudah membacanya.
Akun Aplikasi: Akun login aplikasi karyawan: peran gudang, shift, dan pesan ke karyawan.

Cara membaca

Pita Ringkasan: Karyawan aktif, Penilaian bulan ini, Rata-rata skor, Slip lunas, dan Total payroll bulan ini (paling kanan).
Perlu tindakan di Ringkasan: Slip masih draft, Siap bayar, belum dibayar, Skor di bawah 70%, Belum dinilai bulan ini, Karyawan aktif tanpa WhatsApp. Tiap baris punya tombol ke tab tempat membereskannya.
Tren payroll = gaji bersih slip yang tidak dibatalkan, per bulan tanggal bayarnya. Bulan tanpa slip ditulis nol.
Penilaian menilai KPI, packing, efisiensi, kebersihan, dan kepatuhan SOP. Grade C atau D dihitung Perlu tindak lanjut.
Payroll: periode mengikuti tanggal di topbar. Status slip Draft → Siap bayar → Sudah dibayar. Kolom Finance menyebut apakah slip sudah tercatat di keuangan: Tersinkron atau Perlu sinkron.
SOP: status Draft, Terbit, Arsip. Kolom Dibaca menghitung karyawan yang sudah membaca versi terbaru; pita Wajib belum dibaca di paling kanan.

Cara mengisi

Karyawan baru: tekan Tambah karyawan di baris tab (Ringkasan atau Data Karyawan). Isi nomor WhatsApp — slip dan hasil penilaian dikirim lewat sana.
Penilaian: tekan Buat penilaian. Dari menu baris tersedia Lihat, Ubah, Unduh PDF, dan Kirim WhatsApp.
Gaji: tekan Buat slip gaji. Dari menu baris: Siapkan pembayaran (draft → siap bayar), lalu Tandai sudah dibayar setelah gaji ditransfer. Unduh PDF dan Kirim WhatsApp mengirim slipnya.
SOP: tekan Dokumen baru, tulis isinya, lalu Publikasikan. Merevisi dokumen yang sudah terbit menaikkan versinya dan mewajibkan karyawan membaca ulang.
Akun aplikasi: tekan Tambah akun, isi nama, kode/badge, nomor HP, peran (Picker, Packer, Supervisor, Admin Ops), dan shift. Isi email + password untuk sekaligus membuat akun login; kosongkan password bila hanya menyimpan profil.

Cara memakai

Bagaimana mengubah peran anggota tim?

Buka menu akun di bawah sidebar → Pengaturan → Anggota & peran → Buka Anggota, lalu pilih peran baru di barisnya; perubahan langsung tersimpan. Hanya pemilik yang bisa memberi atau mencabut peran Pemilik, pemilik terakhir tidak bisa diturunkan, dan peran sendiri tidak bisa diubah.

Seseorang tidak boleh lagi mengubah data.

Mengeluarkan anggota belum tersedia. Turunkan perannya ke Pembaca di Anggota & peran — jalur ubahnya langsung tertutup.

Gaji bulan ini sudah dibayar semua?

Di Ringkasan lihat Slip lunas dan baris Siap bayar, belum dibayar. Tombol Tandai dibayar membuka Payroll.

Karyawan keluar.

Ubah statusnya menjadi Resign di Data Karyawan, lalu nonaktifkan akunnya di Akun Aplikasi. Menonaktifkan akun langsung memblokir akses aplikasi karyawan.

Pantau & optimalkan

Awal bulan: Belum dinilai bulan ini dan Skor di bawah 70%.
Setiap gajian: Slip masih draft dan Siap bayar, belum dibayar, serta kolom Finance yang masih Perlu sinkron.
Setelah merevisi SOP: Wajib belum dibaca.

Istilah

Pemilik: Peran workspace dengan wewenang penuh, termasuk memberi dan mencabut peran Pemilik.
Admin: Bisa mengubah data dan peran anggota, kecuali peran Pemilik.
Keuangan dan Staf: Bisa mencatat dan mengubah data, tetapi tidak mengatur anggota.
Pembaca dan Tamu: Tidak bisa mengubah data.
Karyawan: Orang yang bekerja di toko atau gudang dan memakai aplikasi karyawan — bukan anggota workspace.
Grade: Hasil penilaian A sampai E. C dan D perlu tindak lanjut.
Slip draft: Slip gaji yang belum disiapkan untuk dibayar dan masih bisa diubah.